Déclaration de protection des données – TEAMERSIVE
Les données à caractère personnel des participants à un atelier de formation et/ou team building avec Teamersive sont traitées par la société Humanize s.r.l., responsable de traitement, ayant son siège social à 134 rue de la légère eau, 1420 Braine L’Alleud et inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE0797623080.
Ces données sont traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données 2016/679 (RGPD) ainsi qu’à la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Le responsable de traitement est dénommé ci-après « Teamersive ».
- Données traitées
Les données à caractère personnel des participants traitées par Teamersive pour l’accomplissement des finalités visées ci-après, sont les suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, civilité, tranche d’âge,
- Coordonnées : adresse e-mail professionnelle et/ou privée,
- Données professionnelles : plus haut niveau de diplôme, fonction
- Données comportementales : comportement dans le jeu, vitesse et distance de déplacement, interaction avec les autres joueurs, etc.
2. Finalités et fondement juridique
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Finalités |
Fondement juridique |
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i. Collecter des information via un questionnaire en ligne préalable à la participation à l’atelier : – mieux connaître les participants – cerner le profil de l’équipe – cerner le profil de de l’organisation qui entoure l’équipe |
Exécution de contrat entre les participants et Teamersive Intérêt légitime |
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ii. Organiser et animer le module de réalité virtuelle, en ce compris le briefing précédant le jeu et le débriefing de fin de partie (votre identité est pseudonymisée par l’utilisation d’un alias) |
Exécution de contrat entre les participants et Teamersive Intérêt légitime |
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iii. Établir des rapports individuel et d’équipe sur les comportements et interactions durant le jeu |
Exécution de contrat entre les participants et Teamersive |
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iv. Effectuer une capture vidéo du débriefing à des fins d’amélioration du service et/ou de recherche universitaire |
Consentement |
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v. Effectuer une capture vidéo de la seconde session de jeu à des fins d’amélioration du service et/ou de recherche universitaire |
Consentement |
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vi. Effectuer une capture vidéo d’un feedback individuel utilisable dans le cadre d’un accompagnement de l’équipe après l’atelier et/ou à des fins commerciales ou afin de |
Consentement |
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vii. Publier les témoignages vidéo sur le site web de Teamersive à des fins commerciales |
Consentement |
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viii. Envoyer un email de suivi de la session avec les résultats individuels anonymisés ou collectifs |
Exécution de contrat entre les participants et Teamersive Intérêt légitime |
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ix. Collecter le feedback des participants via un questionnaire en ligne ou via un questionnaire papier à des fins d’amélioration du service |
Consentement |
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x. Contribuer à la recherche scientifique en partenariat avec l’UCLouvain |
Données strictement anonymisées |
- Destinataires des données
Les données à caractère personnel des participants peuvent être partagées aux tiers suivants :
- Virtuoz SRL : distributeur belge de l’expérience de réalité virtuelle Zero Latency VR Belgium
- UCLouvain : des données collectées lors des sessions de jeu sont partagées à l’équipe de recherche de l’UCLouvain et, plus précisément, l’équipe de recherche COMUspécialisée en communication et Elles sont strictement anonymisées, l’équipe de l’UCLouvain n’est, à aucun moment, en mesure de retrouver l’identité des participants.
- Transfert hors UE
Aucune donnée à caractère personnel n’est transmise hors de l’Union Européenne.
Seules des données techniques d’utilisation du jeu de réalité virtuelle peuvent être transférées hors de l’UE, sur les serveurs de Zero Latency situés en Australie.
- Délai de conservation des données
Vos données sont conservées par Teamersive pendant une durée d’un an après la fin de l’atelier ou jusqu’au retrait de votre consentement lorsque cette base de licéité est applicable.
- Droits des participants
Selon le traitement et la base juridique, vous disposez de plusieurs possibilités pour garder le contrôle de vos données à caractère personnel :
- droit d’accéder à vos données
- droit de rectifier vos données
- droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel
- droit à la limitation du traitement de vos données
- droit de faire effacer vos données
- droit de retirer votre consentement
Si vous souhaitez exercer vos droits, avez une question ou une plainte concernant la manière dont Teamersive traite vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter :
Si vous souhaitez de plus amples informations ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez également vous adresser auprès de l’Autorité de Protection des Données (1000 Bruxelles, Rue de la Presse 35, Tél. + 32 2 274 48 00 – Fax. + 32 2 213 85 65 – contact@apd-gba.be).